دانش نرم افزاریاداریپاورپوینت

10 گام اساسی برای اینکه بهترین ارائه پاورپوینت خودمان را درست کنیم؟

چطور بهترین ارائه پاورپوینت خودمان را درست کنیم؟شاید این پرسش برای  شما هم به وجود آمده باشد. اما،انتخاب اشتباه هنگام ساخت یک ارائه در پاورپوینت آسان است و در نهایت منجر به این می شود که مخاطب خود را از دست می دهید یا پیام خود را به هم می ریزید.

ما در اینجا در تیم آکادمی مدیرآگاه دستورالعمل‌های ساده و نکات عملی را گردآوری کرده‌ایم تا به شما کمک کنیم تا به راحتی ارائه‌های تمیزی داشته باشید و بهترین ارائه پاورپوینت را آماده کنید.

1.با طرح کلی شروع کنید

ایجاد یک طرح کلی به شما کمک می کند تا نکات اصلی را که می خواهید در ارائه خود پوشش دهید، پیگیری کنید و زمان بندی هر اسلاید را برنامه ریزی کنید.

بهترین ارائه پاورپوینت
بهترین ارائه پاورپوینت

اسلایدهای خود را به عنوان یک نمای کلی بصری برای نگه داشتن مخاطبان خود در مسیر یا مکانی برای نشان دادن روندهای آماری در نظر بگیرید.

محتوای  ارائه یا باید توسط ارائه دهنده تحویل داده شود یا در دست نوشته های تکمیلی گنجانده شود.

شما می توانید قبل از شروع ساختن آن با استفاده از نمای کلی پاورپوینت، یک طرح کلی از ارائه خود ایجاد کنید. روی تب View کلیک کنید و Outline View (1) را انتخاب کنید. می‌توانید متن هر اسلاید را مستقیماً از این بیننده (2) ویرایش کنید، در حالی که می‌توانید کل ارائه را به یکباره ببینید.

 

 

برای اینکه بهترین ارائه پاورپوینت خودمان را داشته باشیم حتماً باید طرح کلی خوبی را پی ریزی کنیم.این نکته را فراموش نکنید.

 

2.اندازه صفحه نمایش و اندازه اسلاید را درست در نظر بگیرید

اول از همه برای درک بهتر از این موضوع  و برای اینکه بهترین ارائه پاورپوینت خودمان را درست کنیم باید به این پرسش پاسخ دهیم که آیا این ارائه توسط یک همکار خارج از سایت یا از طریق وب، روی یک صفحه نمایش بزرگ یا یک صفحه نمایش کوچک نمایش داده می شود؟

هنگام ساخت اسلایدهای خود، رسانه ارائه و مخاطب را در نظر داشته باشید.

بهترین ارائه پاورپوینت شما هنگامی است که به مخاطب توجه کنید.

در صورت امکان، آن را روی صفحه‌ای که در نهایت در آن ارائه خواهید کرد، امتحان کنید.

انتخاب اندازه اسلایدهای 4:3 و 16:9 بسیار متفاوت به نظر می رسد، به خصوص اگر اسلایدهای شما در یک نمایش بزرگتر ترکیب شوند. انجمن فارغ التحصیلان استفاده از اندازه اسلاید با نسبت 4:3 ​​را توصیه می کند. می‌توانید این مورد را با کلیک کردن روی تب Design و کلیک کردن روی Slide Size در سمت راست تغییر دهید.

 

3.حتماً محدودیت کلمه در هر اسلاید را رعایت کنید

مقدار اطلاعاتی را که در هر اسلاید درج می‌کنید محدود کنید تا مشاهده و هضم محتوا آسان‌تر شود.

این دستورالعمل را امتحان کنید: هر اسلاید پاورپوینت باید یک ایده اصلی، حداکثر شش نقطه و حداکثر شش کلمه در هر نقطه داشته باشد.

حجم زیاد مطالب در هر اسلاید به معنای دلپذیر بودن اسلاید برای مخاطبان نیست.اگر به دنبال بهترین ارائه پاورپوینت خودتان هستید توجه کنید که هر اسلاید باید محتوای محدودی داشته باشد.

 

4.نگاه ویژه ای به فونت ها داشته باشید

مشاهده فونت‌های گروه بی و ایران سنس بر روی صفحه‌نمایش آسان‌تر است در مقایسه با فونت‌های سریف (که رسمی‌تر هستند و در چاپ راحت‌تر دیده می‌شوند). از استفاده از متن روشن در پس زمینه تیره خودداری کنید، مگر اینکه فقط چند کلمه باشد، زیرا خواندن آن سخت تر است.

در صورت امکان اندازه قلم خود را در محدوده 36 تا 60 pt نگه دارید .

اگر به دنبال بهترین ارائه پاورپوینت خودتان هستید نکات مربوط به فونت را جدی بگیرید.

5.اسلاید مستر را فراموش نکنید

بهترین ارائه پاورپوینت
بهترین ارائه پاورپوینت

اگر ارائه‌ای را از یک الگوی موجود نمی‌سازید، از نمای اصلی اسلاید پاورپوینت استفاده کنید تا به راحتی قالب‌بندی ثابتی را در سرتاسر ایجاد کنید.

در تب View، روی Slide Master (1) کلیک کنید. در اینجا می توانید برای هر نوع اسلایدی که در ارائه نیاز دارید، یک الگو طراحی کنید.

همچنان می توانید به برگه های دیگر مانند برگه Home دسترسی داشته باشید که به شما امکان می دهد فونت ها و رنگ ها را تنظیم کنید.

شما همچنین می توانید تغییرات قالب بندی را در کل ارائه تنها با تغییر اسلاید اصلی بالا (2) ایجاد کنید.

وقتی کارتان تمام شد، روی Close Master Slide کلیک کنید.

هنگامی که شما در حال ایجاد اسلایدهای واقعی هستید، می توانید از بین الگوهایی که در نمای اصلی می سازید، انتخاب کنید.

 

 

6.زیاد روی رنگ بندی تمرکز نکنید

اگر به دنبال بهترین ارائه پاورپوینت خودتان هستید  سعی کنید از بیش از 5 رنگ استفاده نکنید مگر اینکه از آنها برای نشان دادن دسته ها یا دنباله ها استفاده کنید (رنگ های مختلف برای ماه های سال، دسته بندی اهداف یا برنامه های عملی) طرح رنگی را از قبل تعیین کنید و در هر اسلاید به آن پایبند باشید.

 

7.ذخیره یک پالت رنگ در پاورپوینت

برای ثابت نگه داشتن رنگ ها و دسترسی آسان، می توانید یک پالت رنگ را در پاورپوینت ذخیره کنید.

بهترین ارائه پاورپوینت
بهترین ارائه پاورپوینت

 

روی تب Design کلیک کنید و در زیر Variants، روی فلش رو به پایین (1) کلیک کنید. در منوی کشویی روی Colors (2) و Customize Colors (3) کلیک کنید. در گفتگوی Create New Theme Colors روی یکی از شکاف های رنگی (4) کلیک کنید.

در پنجره Colors که باز می‌شود، می‌توانید یک رنگ را انتخاب کنید یا کد قرمز سبز آبی (RGB) آن را که شامل 3 عدد است (5) وارد کنید. روی ok کلیک کنید و همین کار را برای شکاف رنگ بعدی انجام دهید. وقتی کارتان تمام شد، نام پالت خود را بگذارید و روی ذخیره کلیک کنید.

شما می توانید در هر یک از برنامه های آفیس دیگر به این پالت دسترسی داشته باشید. در ورد (برگه طراحی، رنگ ها) و در اکسل (برگه صفحه چیدمان، رنگ ها).

 

 

8.نگاه ویژه ای به تصاویر داشته باشید

از تصاویر به اندازه کافی استفاده کنید، مگر اینکه هدف از ارائه باشد (مثلاً: اگر یک نمایش اسلاید از عکس ها برای یا از یک رویداد جمع آوری می کنید)، هر چه از تصاویر کمتری استفاده کنید فضای بیشتری برای محتوای دیگر دارید.

اگر به دنبال بهترین ارائه پاورپوینت خودتان هستید  از گیف های متحرک پرهیز کنید زیرا وقتی می خواهید بینندگان شما بر آنچه می گویید تمرکز کنند، می توانند حواسشان را پرت کنند.

هنگامی که از تصاویر یا گرافیک ها استفاده می کنید، آنها را ثابت کنید (اندازه، وضوح، محل قرارگیری روی اسلاید) به خاطر داشته باشید

که اگر وضوح عکس ها خیلی کم باشد، ممکن است به وضوح بزرگ نشوند، بنابراین استفاده از گرافیک های برداری ایمن تر است.

همچنین شایان ذکر است که اندازه فایل تصاویر می تواند توانایی شما را برای ارسال ارائه از طریق ایمیل کاهش دهد.

 

9.نکاتی اساسی برای ساده کردن و کم کردن حجم محتوا

اعداد و نمودارها:  نحوه نمایش اعداد بزرگ را در نظر بگیرید. ساده کردن اعداد بهترین راه برای شفاف نگه داشتن اسلاید و ارائه پیام شما به همان اندازه (یا بهتر است!)

  • در صورت امکان اعداد اعشاری را حذف کنید
  • اگر عدد دقیق مهم نیست گرد کنید یا پایین بیاورید (به عنوان مثال، اگر مبلغ 4036.65 دلار را به عنوان کمک مالی نشان دهید، پیام شما همچنان ظاهر می شود و اگر بگویید 4000 دلار می توانید کمتر به هم ریخته شود)
  • اگر نیاز به صرفه جویی در فضای بیشتری دارید، 4000 دلار را به عنوان 4 هزار دلار بنویسید
  • اگر در یک نمودار یک کمان عددی کلی نشان می‌دهید، سعی کنید وقتی جایی وجود ندارد، به جای همه ستون‌های دیگر برچسب بزنید. این ایده همچنان به وجود خواهد آمد.

TEXT: از این نکات از تکنیک‌های نوشتن کسب و کار استفاده کنید تا با کلمات کمتری منظور خود را بیان کنید و بهترین ارائه پاورپوینت را ایجاد کنید:

  • به جای جملات از نقاط گلوله استفاده کنید (فقط مطمئن شوید که به طور مداوم از آنها استفاده می کنید!)
  • از کلمات کلیدی استفاده کنید و بقیه مطالب خود را به صورت شفاهی ارائه دهید

10.جمع بندی

اگر نکات گفته شده در این مقاله را رعایت کنید می توانید بهترین ارائه پاورپوینت خودتان را درست کنید و به نتیجه مورد نظرتان دست پیدا کنید.

این مقاله ترجمه ای است از میت آلومین

نوشته های مشابه

‫2 دیدگاه ها

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

دکمه بازگشت به بالا